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Conservazione della corrispondenza. La conservazione è legata alla finalità della comunicazione: per le richieste di informazioni, fino alla conclusione del riscontro; per i preventivi, fino alla conclusione della trattativa; per gli incarichi, durante la loro gestione e successivamente per gli obblighi di legge e la tutela dei diritti. Una volta esaurita la finalità, vanno conservati soltanto i dati necessari per uno specifico obbligo o per una concreta esigenza di tutela, per il relativo termine applicabile. In caso di controversie, la documentazione pertinente può essere conservata fino alla loro definizione. Il criterio si applica anche agli allegati e alle eventuali copie della corrispondenza.
Posta e destinatari. La casella info@riccardobargellini.it è fornita da Aruba S.p.A. I messaggi transitano attraverso i fornitori di posta del mittente e del destinatario. Per i dati trattati per mio conto nell’erogazione della casella, il ruolo di Aruba è regolato dalla nomina a responsabile contenuta nelle condizioni contrattuali del servizio; per i trattamenti svolti come titolare autonomo, consulta l’informativa privacy Aruba. Quando necessario per l’incarico o per obblighi applicabili, i dati pertinenti possono essere comunicati a consulenti, collaboratori ed enti competenti coinvolti. I dati delle richieste non sono pubblicati sul sito.
Gestione delle richieste. Le richieste inviate a info@riccardobargellini.it sono gestite personalmente da Riccardo Bargellini. La casella Aruba resta separata da Gmail e non è collegata a un sistema di lettura o risposta tramite ChatGPT. Nell’attuale gestione delle richieste dal sito non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, con effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona.
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I tuoi diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabili, portabilità e opposizione, scrivendo al recapito del titolare. Riceverai riscontro senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dalla richiesta; un’eventuale proroga fino a ulteriori due mesi per complessità o numero delle richieste ti sarà comunicata entro il primo mese, con le ragioni. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Riferimento: Regolamento (UE) 2016/679.
Diritto di opposizione. Se un trattamento si fonda sul legittimo interesse, puoi contestarlo in qualsiasi momento indicando le ragioni legate alla tua situazione. La richiesta sarà valutata secondo l’art. 21 GDPR; restano possibili i trattamenti sostenuti da motivi prevalenti documentati o necessari alla tutela giudiziaria.
Riferimenti per le pratiche di volo: ENAC / ATM-05B e ENAC / ATM-09A.